:::

總務處

首頁 > 行政單位 > 總務處
組織成員(總)
 

職稱

姓名

學校電話分機

電子郵件信箱

總務主任

蔡孟憲主任

25282814-131

albert@mail.jkes.tp.edu.tw

出納組長

李逸芬組長

25282814-133

sunny@mail.jkes.tp.edu.tw

文書組長

李雅純組長

25282814-134

lyc123@mail.jkes.tp.edu.tw

事務組長

石思維組長

25282814-136

stupidfish@mail.jkes.tp.edu.tw

幹事

何蕙瑛

25282814-331

vickyho7@mail.jkes.tp.edu.tw


工作執掌(總)

總務處
總務處(預算員額數:8人):負責各項財務勞務採購、營繕工程、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納作業、工友管理及其有關事項。

總務處員工業務職掌


職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目

聯絡電話

主任
蔡孟憲

1

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂事宜。
3.督導營繕工程及校園災害之預防、搶救及善後處理。
4.整編下年度資本門概算及執行各項預算。
5.校園綠美化之規劃、督導與執行。
6.規劃協調校園設施及空間運用。
7.其他臨時交辦事項。

25282814轉131

何幹事

1

1.財產登帳、減損、報廢管理。
2.經管物品出借、回收及全校財物盤點。
3.校產管理。
4.辦公各項用品設備分發登記與領用管理。
5.彙整家長會代辦費、汽機車停車證製發等。
6.管理影印機及影印儲值卡儲值。
7.其他臨時交辦事項。

25282814轉331

校警
曾先生

1

1.校園門禁管制。
2.維護校園安全監控系統。
3.其他臨時交辦事項。

25282814轉139

技工
高先生

1

1.簡易校舍檢修、水電、電燈管理維護。
2.校園環境及公共設備清潔。
3.校園綠化、美化維護工作。
4.輪流擔任本校聯絡員(公文交換及文件寄送)工作。
5.協助文件油印工作。
6.各項集會活動支援或會議場所佈置
7.其他臨時交辦事項

25282814轉130

工友
謝先生

1

1.簡易校舍檢修、水電、電燈管理維護。

2.校園環境及公共設備清潔。

3.校園綠化、美化維護工作。

4.輪流擔任本校聯絡員(公文交換及文件寄送)工作。

5.協助文件油印工作。

6.各項集會活動支援或會議場所佈置。

7.其他臨時交辦事項

25282814轉130

事務組

組長
石思維

1

1.各項事務章則之擬訂事項。
2.校舍場所美化、綠化環境、校舍安全、門禁管理等維護修繕事項。
3.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
4.工友及校警管理。
5.各項公共安全檢查保養、清點事項(公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、消防、公共安全保險)。
6.學生校服訂購、教職員工交通費補助申請。
7.其他臨時交辦事項。

25282814轉136

出納組

組長
李逸芬

1

1.出納手續,依行政院頒「出納管理作業手冊」辦理。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納、收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
3.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
4.員工各項薪資(退休金)請領發放、零用金保管及零星支出之核支登記等相關事項。
5.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
6.學生註冊繳費四聯單製發、核驗、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

25282814轉133

文書組

李幹事

1

1.典守學校印信事項。
2.公文收發、檔案管理、公務信件寄發事項。
3.收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
4.協助校長室秘書業務及辦理校長交接彙辦事項。
5.擔任全校性會議記錄及彙整各種集會報告事項。
6.辦理學校活動邀請函、謝函簽收登記與寄發事宜。
7.其他臨時交辦事項。

25282814轉134


gotop