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總務處

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組織成員(總)
 

職稱

姓名

學校電話分機

電子郵件信箱

總務主任

陳怡錩

25282814-131

yicheng@tea.jkes.tp.edu.tw

出納組長

李逸芬組長

25282814-133

sunny@tea.jkes.tp.edu.tw

文書

李幹事

25282814-134

lyc123@tea.jkes.tp.edu.tw

事務組長

石思維組長

25282814-132

stupidfish@tea.jkes.tp.edu.tw

保管組

林幹事

25282814-135

vivian@tea.jkes.tp.edu.tw


工作執掌(總)

總務處:

  負責各項財務勞務採購、營繕工程、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納作業、工友管理及其有關事項。



總務處員工業務職掌


職稱

工 作 項 目

連絡電話

主任

陳怡錩

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂事宜。
3.督導營繕工程及校園災害之預防、搶救及善後處理。
4.整編下年度資本門概算及執行各項預算。
5.校園綠美化之規劃、督導與執行。
6.規劃協調校園設施及空間運用。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉131

保管組

林幹事

1.財產登帳、減損、報廢管理。
2.經管物品出借、回收及全校財物盤點。
3.校產管理。
4.辦公各項用品設備分發登記與領用管理。
5.彙整家長會代辦費、汽機車停車證製發等。
6.管理影印機及影印儲值卡儲值。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉135

事務組

組長
石思維

1.各項事務章則之擬訂事項。
2.校舍場所美化、綠化環境、校舍安全、門禁管理等維護修繕事項。
3.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
4.工友及校警管理。
5.各項公共安全檢查保養、清點事項(公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、消防、公共安全保險)。
6.學生校服訂購、教職員工交通費補助申請。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉132

出納組

組長
李逸芬

1.出納手續,依行政院頒「出納管理作業手冊」辦理。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納、收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
3.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
4.員工各項薪資(退休金)請領發放、零用金保管及零星支出之核支登記等相關事項。
5.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
6.學生註冊繳費四聯單製發、核驗、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉133

文書組

李幹事

1.典守學校印信事項。
2.公文收發、檔案管理、公務信件寄發事項。
3.收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
4.協助校長室秘書業務及辦理校長交接彙辦事項。
5.擔任全校性會議記錄及彙整各種集會報告事項。
6.辦理學校活動邀請函、謝函簽收登記與寄發事宜。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉134

職員

校警
曾先生

1.校園門禁管制。
2.維護校園安全監控系統。
3.其他臨時交辦事項。

25282814
轉139

技工
高先生

1.簡易校舍檢修、水電、電燈管理維護。
2.校園環境及公共設備清潔。
3.校園綠化、美化維護工作。
4.輪流擔任本校聯絡員(公文交換及文件寄送)工作。
5.協助文件油印工作。
6.各項集會活動支援或會議場所佈置。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉136

工友
謝先生

1.簡易校舍檢修、水電、電燈管理維護。
2.校園環境及公共設備清潔。
3.校園綠化、美化維護工作。
4.輪流擔任本校聯絡員(公文交換及文件寄送)工作。
5.協助文件油印工作。
6.各項集會活動支援或會議場所佈置。
7.其他臨時交辦事項。

25282814
轉137


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