|
個人資料檔案名稱 |
保有依據 |
特定目的 |
個人資料識別 |
保管單位 |
1 |
免費供應教科書名冊 |
教育局安心就學溫馨輔導實施計畫 |
079學生資料管理 |
C023家庭其他成員之細節。例如:子女、受扶養人、家庭其他成員或親屬、父母等。 |
設備組 |
2 |
學生學籍資料 |
國民教育法施行細則 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等, C023家庭其他成員之細節。例如:子女、受扶養人、家庭其他成員或親屬、父母等。, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。, C057學生紀錄。例如:學習過程、相關資格、考試成績或其他學習紀錄等。 |
註冊組 |
3 |
新生報到資料 |
國民教育法施行細則 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。 |
註冊組 |
4 |
轉出入學生資料 |
國民教育法施行細則 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。 |
註冊組 |
5 |
數位學生證辦理 |
臺北市學生出入校園管理辦法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等。, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。 |
註冊組 |
6 |
原住民學生資料 |
國民中小學清寒原住民學生助學金實施要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。 |
註冊組 |
7 |
編班資料 |
教育部頒國民小學及國民中學常態編班及分組學習準則 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等 |
註冊組 |
8 |
低收入戶學生資料 |
教育部學產基金設置低收入戶學生助學金實施要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。例如:姓名、職稱、住址、工作地址、以前地址、住家電話號碼、相片、指紋、電子郵遞地址及其他任何可辨識資料本人者等, C011個人描述。例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍等。, C023家庭其他成員之細節。例如:子女、受扶養人、家庭其他成員或親屬、父母等。 |
註冊組 |
9 |
學生評量相關資料暨統計 |
臺北市國民小學學生成績評量辦法 |
079學生資料管理 |
C057學生紀錄。例如:學習過程、相關資格、考試成績或其他學習紀錄等。 |
註冊組 |
10 |
學生健康狀況暨 緊急事件調查表 |
學校衛生法規定 |
079學生資料管理 |
C001 辨識個人者、C011 個人描述、C013 習慣、C023 家庭其他成員之細節 |
學務處 |
11 |
課後社團參加學生 名冊 |
臺北市國民小學課後社團作業要點 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者、C010個人描述 |
訓育組 |
12 |
課後社團指導老師 名冊 |
臺北市國民小學課後社團作業要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者 |
訓育組 |
13 |
幼童軍團、幼女童軍團參加學生名冊 |
臺北市國民小學推廣幼童軍、 幼女童軍活動實施要點 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者、C011個人描述 |
訓育組 |
14 |
幼童軍團、幼女童軍團參加服務員名冊 |
臺北市國民小學推廣幼童軍、 幼女童軍活動實施要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者 |
訓育組 |
15 |
畢業旅行參加學生 名冊 |
臺北市國民小學及幼兒園校外教學實施要點 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者 |
訓育組 |
16 |
畢業宿營參加學生 名冊 |
臺北市國民小學及幼兒園校外教學實施要點 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者 |
訓育組 |
17 |
校安通報表 |
教育部校園安全及災害防救通報處理中心作業規定第7條第1項 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者、C010個人描述 |
生教組 |
18 |
導護志工基本資料 |
政府志願服務法 |
053教育或訓練行政 |
C001識別個人者 |
生教組 |
19 |
導護志工保險名冊 |
政府志願服務法 |
079資料庫個資管理 |
C001識別個人者 |
生教組 |
20 |
學童午餐委員會委員 名冊 |
臺北市立國民小學學校午餐供應執行要點 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者、C010個人描述 |
衛生組 |
21 |
弱勢家庭學生 營養午餐補助名冊 |
臺北市立國民小學學校午餐供應執行要點、臺北市政府教育局寒暑假期間補助弱勢家庭學生午餐經費作業要點 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者 |
衛生組 |
22 |
常年泳訓班參加學生 名冊 |
臺北市政府教育局推動常年游泳實施計畫 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者、C010個人描述 |
體育組 |
23 |
常年泳訓班教練及 救生員名冊 |
臺北市政府教育局推動常年游泳實施計畫 |
002人事行政管理 |
C001識別個人者 |
體育組 |
24 |
教育部體適能檢測 及推廣之學生名冊 |
國民體育法第20條 |
079學生資料管理 |
C001識別個人者、C011個人描述 |
體育組 |
25 |
學生健康資訊系統 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C012 身體描述、C023 家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
26 |
維護學生健康安全 資料表 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
27 |
學生健康檢查 結果通知單 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述C012 身體描述、C023、家庭其他成員之細節、C111 健康紀錄 |
健康中心 |
28 |
視力不良通知單 |
學校衛生法第8條暨施行細則 第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述C012身體描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
29 |
學生心臟病問卷暨 篩檢表 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述C012身體描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
30 |
X 光(檢查單、結果 通知單) |
學校衛生法第8條暨施行細則 第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003 政府資料中之辨識者C011 個人描述C012 身體描述。C023 家庭其他成員之細節。C111 健康紀錄。 |
健康中心 |
31 |
健康中心傷病護理 紀錄表 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003 政府資料中之辨識者C011 個人描述C012 身體描述。C023 家庭其他成員之細節。C111 健康紀錄。 |
健康中心 |
32 |
個案管理紀錄表 |
學校衛生法第8條暨施行細則第6、9、12、14 條 |
079學生資料管理 089保健醫療服務 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述C012身體描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
33 |
台北市學校暨機關 傳染病通報系統 |
傳染病防治法第三條、學校衛生法第13條暨施行細則第8、9、10、11 條 |
005公共衛生 |
C003政府資料中之辨識者、C011個人描述C012身體描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄 |
健康中心 |
34 |
疫苗接種名冊 |
傳染病防治法第三條、學校衛生法第13條暨施行細則第8、9、10、11 條 |
005公共衛生 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C023家庭其他成員之細節、C111健康紀錄。 |
健康中心 |
35 |
校安通報系統 |
學校衛生法第15、16條暨施行細則第14 條 |
089保健醫療服務 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C023 家庭其他成員之細節、C040意外或其他事故及有關情形、C066 健康與安全紀錄 |
健康中心 |
36 |
健康促進活動活動 報名表 |
學校衛生法第19 條 |
053教育或訓練行政 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C012身體描述、C111健康紀錄、C023家庭其他成員之細節、C035休閒活動及興趣 |
健康中心 |
37 |
心肺復甦訓練報名表 |
學校衛生法第15、16條暨施行細則第14 條 |
089保健醫療服務 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C040意外或其他事故及有關情形、C066健康與安全紀錄 |
健康中心 |
38 |
重大事故傷害紀錄表 |
全民健康保險法、高級中等以下學校學生暨幼稚園兒童團體保險條款 |
089保健醫療服務 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C040意外或其他事故及有關情形、C066健康與安全紀錄 |
健康中心 |
39 |
學生團體保險理賠 申請書 |
全民健康保險法、高級中等以下學校學生暨幼稚園兒童團體保險條款 |
001人身保險業務 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C088保險細節 |
健康中心 |
40 |
學生保險費繳費 通知單 |
全民健康保險法、高級中等以下學校學生暨幼稚園兒童團體保險條款 |
001人身保險業務 |
C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C088保險細節 |
健康中心 |
41 |
公文檔案 |
檔案法 |
065資訊與資料庫管理 042計劃與管制考核 |
C001識別個人者 |
文書組 |
42 |
臺北市政府教育局公文管理系統 |
臺北市政府文書處理實施要點 |
042計劃與管制考核 |
C001識別個人者 |
文書組 |
43 |
薪資發放管理作業系統 |
公務人員俸給法、全國軍公教人員待遇支給要點 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者。C002辨識財務者。C021家庭情形。C023家庭其他成員之細節。C031住家及設施。 |
出納組 |
44 |
所得稅申報系統及相關資料庫 |
所得稅法 |
055國稅與地方稅稽徵 |
C001辨識個人者。C002辨識財務者。C031住家及設施。C081收入、所得、資產與投資。 |
出納組 |
45 |
地方教育發展基金會計資訊系統【受款人(員工)代碼檔】 |
會計法 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者。C002辨識財務者。C003政府資料中之辨識者。 |
出納組 |
46 |
採購案件契約書 |
檔案法 |
058採購與供應管理 |
C001辨識個人者。C002辨識財務者。C003政府資料中之辨識者。C083信用評等。 |
事務組 |
47 |
敎職員工車籍資料 |
校園門禁管制 |
018交通運輸 |
C001識別個人者。 |
財管組 |
48 |
臺北市政府財產管理資訊系統 |
學校財產、臺北市市有財產管理自治條例 |
049財產管理 |
C001識別個人者。 C032財產。 |
財管組 |
49 |
特殊教育鑑定安置 |
身心障礙及資賦優異學生鑑定基準、特殊教育法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C003政府資料中之辨識者。C011個人描述。 |
特教組 |
50 |
特殊需求學生個別教育計劃 |
特殊教育法第28條 |
079學生資料管理 |
C011個人描述。C014個性。C021家庭情形。C023家庭其他成員之細節。C051學校紀錄。C057學生紀錄。C111健康紀錄。 |
資源班老師 |
51 |
特教學生通報網 |
特殊教育法第8條 |
079學生資料管理 |
C011個人描述。C014個性。 C021家庭情形。C051學校紀錄。C057學生紀錄。C111健康紀錄。 |
特教組 |
52 |
特教學生交通補助費卷宗 |
特殊教育法第33條 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C003政府資料中之辨識者。C011個人描述。 |
特教組 |
53 |
特教學生申請臨時教師 |
臺北市補助各校臨時特殊教育教師助理員實施計畫 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C003政府資料中之辨識者。 |
特教組 |
54 |
特教學生申請專業人員 |
臺北市特殊教育相關專業人員到校服務實施計畫 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C003政府資料中之辨識者。 |
特教組 |
55 |
特教學生申請在家教育 |
臺北市國民教育階段身心障礙學生申請在家教育鑑定審查計畫 |
079學生資料管理 |
C011個人描述。C014個性。C021家庭情形。C023家庭其他成員之細節。C051學校紀錄。C057學生紀錄。C111健康紀錄。 |
特教組 |
56 |
特教學生申請社工個案 |
臺北市特殊教育學生社工個案管理工作實施計畫 |
079學生資料管理 |
C011個人描述。C021家庭情形。023家庭其他成員之細節。C051學校紀錄。C057學生紀錄。C111健康紀錄。 |
特教組 |
57 |
學生資料((CPM-P瑞文氏彩色矩陣推理測驗、SPM-P瑞文氏標準矩陣推理測驗) |
臺北市國民小學組織規程 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。 C057學生紀錄。 |
資料組 |
58 |
學生輔導記錄表 |
國民教育法、學生綜合資料運用手冊 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C057學生紀錄。C003政府資料中之辨識者。C011個人描述。 |
資料組 |
59 |
家長會長、副會長、常務委員 |
臺北市所屬學校學生家長會設置辦法 |
053教育或訓練行政 |
C001辨識個人者。 |
資料組 |
60 |
學校志工基本資料 |
志工服務法 |
053教育或訓練行政 |
C001辨識個人者。 |
資料組 |
61 |
兒童少年及高風險家庭通報 |
兒童及少年福利法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C011個人描述。C021家庭情形。 |
輔導組 |
62 |
專任專業輔導人員服務申請 |
國民教育法第十條國民中小學及直轄市縣(市)政府置專任專業輔導 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C014個性。C021家庭情形。 |
輔導組 |
63 |
輔導諮詢申請表格 |
臺北市國民小學組織規程 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C011個人描述。C014個性。 |
輔導組 |
64 |
高關懷學生資料卷宗 |
維護校園安全實施要點 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C011個人描述。C057學生紀錄。 |
輔導組 |
65 |
認輔記錄 |
國民教育法、學生綜合資料運用手冊 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C011個人描述。C014個性。C021家庭情形。C051學校紀錄。 |
輔導組 |
66 |
幼兒綜合基本資料 |
學校管理辦法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。 |
幼兒園 |
67 |
入園登記卡 |
臺北市招生公告 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C057學生紀錄。 |
幼兒園 |
68 |
發展檢核篩檢表 |
幼兒發展檢核辦法 |
079學生資料管理 |
C001辨識個人者。C057學生紀錄。 |
幼兒園 |
69 |
保險資料 |
公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者、C003政府資料中之識別者。 家庭情形:C021家庭情形。 受僱情形:C061現行之受僱情、C068薪資與預扣款。 |
人事室 |
70 |
退休撫卹 |
公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者、C003政府資料中之識別者。 家庭情形:C023家庭其他成員之細節。 財務細節:C087津貼、福利、贈款。 受僱情形:C061現行之受僱情形、C062雇用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款。 |
人事室 |
71 |
福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料) |
行政院所屬各級人事機構人員設置要點、全國軍公教員工待遇隻給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者、C003政府資料中之識別者。 家庭情形:C023家庭其他成員之細節。 財務細節:C087津貼、福利、贈款。 |
人事室 |
72 |
差勤資料 |
公務人員請假規則、教師請假規則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點、臺北市立各級學校教師請假作業補充規定、行政院暨所屬各機關約僱人員給假規定 |
002人事行政管理 |
識別類:C001識別個人者。 受僱情形:C061現行之受僱情形、C065工作記錄。 |
人事室 |
73 |
機關員工聯絡資訊 |
行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者。 特徵類:C012個人描述。 受僱情形:C061現行之受僱情形、C062僱用經過。 |
人事室 |
74 |
資績評分試算資料 |
公務人員陞遷法及其施行細則 |
002人事行政管理 |
識別類:C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者。 教育、技術或其他專業:C052資格或技術。 受僱情形:C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作記錄、C072受訓記錄。 |
人事室 |
75 |
待遇資料 |
公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法、全國軍公教員工待遇支給要點、公立中小學校及法務部少年矯正學校教育人員學術研究費表、公立國民中小學校職員專業加給表、公立各級學校醫護人員專業加給表、公立各級學校校長暨教師兼任主管人員主管職務加給標準表、公立中小學導師費支給標準、公務人員主管職務加給表、公務人員專業加給表(一)、(二十四)、各機關學校公教員工地域加給表 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者。 受僱情形:C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款。 |
人事室 |
76 |
公教人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料) |
人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
識別類:C001辨識個人者。
特徵類:C012個人描述家庭情形、C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節。社會情況:C031住家及設施、C033移民情形、C038職業 、C039執照或其他許可。
教育、技術或其他專業:C051學校記錄、C052資格或技術、C054職業專長、C056著作、C057學生記錄。
受僱情形:C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過。
|
人事室 |
77 |
教師甄選、聘任、敘薪 |
教師法第11條、教育人員任用條例及其施行細則、臺北市立高級中等以下學校教師甄選作業要點、公立學校教職員敘薪辦法及其補充要點、公立學校教師暨助教職務等級表(教育部86.7.30台(86)參字第86088558號函) |
002人事行政管理 |
教育、技術或其他專業:C051學校記錄、C052資格或技術。 受僱情形:C061現行之受僱情形、C063離職經過、C068薪資與預扣款。 |
人事室 |
78 |
受款人基本資料 |
內部審核處理準則、支出憑證處理要 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識 |
會計室 |
79 |
受款人金融機構帳戶資料 |
內部審核處理準則、支出憑證處理要點 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識 |
會計室 |
80 |
付款明細資料 |
內部審核處理準則、支出憑證處理要點 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識 |
會計室 |
81 |
支付案受款人明細資料 |
內部審核處理準則、支出憑證處理要點 |
020存款與匯款業務管理 |
C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識 |
會計室 |